Quadrum business center

PRIVATUMO POLITIKA

Šioje Privatumo politikoje pateikiama informacija apie tai, kaip UAB „DIG Quadrum“ tvarko savo klientų, interneto svetainės lankytojų, socialinių tinklų sekėjų, renginių lankytojų ir kitų asmenų (toliau – Jūs) asmens duomenis.

Privatumo politikoje aptariamų asmens duomenų valdytojas yra UAB „DIG Quadrum“, juridinio asmens kodas 302802589, buveinė Konstitucijos pr. 21C, Vilnius (toliau – Bendrovė arba mes). Susisiekti su mumis galite elektroniniu paštu bdar@quadrum.lt arba telefonu +370 609 01074.

iūlome atidžiai perskaityti šią Privatumo politiką, nes joje yra pateikiama informacija apie tai, kaip Bendrovė tvarko Jūsų asmens duomenis kiekvieną kartą lankantis interneto svetainėje www.quadrum.lt (toliau – Interneto svetainė), kreipiantis į mus, sudarant sutartis ar naudojantis mūsų paslaugomis, lankantis / dirbant „Quadrum“ verslo centre, bendraujant su Bendrove socialiniuose tinkluose.

Politikoje vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos yra apibrėžtos ES Bendrajame duomenų apsaugos reglamente Nr. 2016/679 (toliau – BDAR).

I. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO OPERACIJOS

I.1. Prašymų administravimas

Kai pateikiate prašymą / skundą elektroniniu paštu, paštu, žodžiu ar telefonu, Bendrovė Jūsų asmens duomenis tvarko siekdama administruoti prašymus / skundus, atsiliepti į juos bei užtikrinti savo teikiamų paslaugų kokybę.

Šiais tikslais tvarkomi Jūsų duomenys: vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys (pvz., telefono numeris, elektroninio pašto adresas), kitaprašyme / skunde pateikiama informacija

Teisinis pagrindas: sutikimas (išreiškiamas aktyviu veiksmu, t.y., prašymo / skundo pateikimu)

Duomenų saugojimo terminas: tiek, kiek trunka išnagrinėti ir atsakyti į prašymą / skundą.

I.2. Sutarties su klientais sudarymas ir vykdymas, verslo santykių palaikymas

Kai su Bendrove sudarote sandorį, sutartį ar kitokio tipo susitarimą, Bendrovė Jūsų asmens duomenis tvarko siekdama administruoti sudaromą sandorį sutartį ar susitarimą (vykdyti numatytas nuostatatas) bei palaikyti verslo santykius su klientais / verslo partneriais.

Šiais tikslais tvarkomi Jūsų duomenys: vardas, pavardė, pareigos, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, atstovaujamas juridinis asmuo (jei taikoma), papildoma su sandorio, sutarties ar susitarimo sudarymu ir vykdymu susijusi informacija.

Teisinis pagrindas: sutartis.

Duomenų saugojimo terminas: sutarties galiojimo metu ir 10 metų po jo.

I.3. Patekimas į Bendrovės administruojamaspatalpas ir teritoriją (praėjimo kortelės)

Kai turite prieigą prie „Quadrum“ verslo centro nuomojamų patalpų (esate Bendrovės nuomininkas) ir naudojate praėjimo korteles tam, kad galėtumėte pasiekti įvairias verslo centre esančias patalpas, Bendrovė Jūsų duomenis tvarko siekdama apsaugoti Bendrovės, nuomininkų, „Quadrum“ verslo centro svečių ir
kitų trečiųjų asmenų turtą bei fizinių asmenų saugumą.

Šiuo tikslu tvarkomi Jūsų asmens duomenys: judėjimo „Quadrum“ verslo centre ir jo teritorijoje, kuri prieinama tik naudojant praėjimo korteles, informacija (patekimo ar išėjimo iš patalpų data ir laikas, vardas, pavardė, praėjimo kortelės kodas ir darbovietės pavadinimas).

Teisinis pagrindas: teisėtas interesas (Bendrovės administruojamo turto ir asmenų apsauga).

Duomenų saugojimo terminas: iki nuomos sutarties galiojimo pabaigos.

Kai „Quadrum“ verslo centre naudojatės mokamomis paslaugomis, užsakomomis per in.quadrum rezervacijos sitemą, Bendrovė Jūsų duomenis tvarko siekdama administruoti paslaugų užsakymą (suteikti užsakytas paslaugas) ir vykdyti su tuo susijusią apskaitą.

Šiuo tikslu tvarkomi Jūsų asmens duomenys: informacija apie įsigytas / rezervuotas paslaugas (pvz., skvošas, elektrinio dviračio nuoma, konferencijos salės nuoma) bei iš in.quadrum rezervacijos sistemos gaunama informacija (vardas, pavardė, darbovietė, praėjimo kortelės kodas, elektroninio pašto adresas)

Teisinis pagrindas: sutartis.

Duomenų saugojimo terminas: [5 metai]

Kai „Quadrum“ verslo centre naudojatės restorano paslaugomis, Bendrovė Jūsų duomenis tvarko restorano užsakymų administravimo tikslu (ši informacija perduodama restoranui sąskaitų išrašymo tikslu)

Šiuo tikslu tvarkomi Jūsų asmens duomenys: praėjimo kortelės numeris, darbovietės pavadinimas.

Teisinis pagrindas: sutartis.

Duomenų saugojimo terminas: [5 metai]

I.4 Prisijungimas prie „Quadrum“ intraneto

Kai lankotės „Quadrum“ nuomininkams skirtame intraneto puslapyje ir naudojatės jo funkcijomis, Bendrovė Jūsų asmens duomenis tvarko prieigos prie intraneto suteikimo bei galimybės naudotis intraneto funkcionalumais įgalinimo tikslu.

Šiuo tikslu tvarkomi Jūsų asmens duomenys: prisijungimo duomenys (vardas, pavardė, telefono numeris).

Teisinis pagrindas: sutartis.

Duomenų saugojimo terminas: 5 metai.

I.5. Vaizdo stebėjimas

Kai lankotės „Quadrum“ verslo centre, Bendrovė Jūsų duomenis tvarko siekdama apsaugoti Bendrovės, nuomininkų ir kitų trečiųjų asmenų turtą bei fizinių asmenų saugumą.

Atkreipiame dėmesį, jog vaizdo stebėjimas yra vykdomas tik teritorijose ir patalpose, kuriose yra apie vaizdo stebėjimą pranešančios lentelės. Į vaizdo stebėjimo lauką niekada nepatenka didesnės privatumo apsaugos reikalaujančios patalpos, pvz., tualetai, persirengimo kambariai

Šiuo tikslu tvarkomi Jūsų asmens duomenys: vaizdo kamerų įraše matomas Jūsų atvaizdas.

Teisinis pagrindas: Bendrovės teisėtas interesas (turto ir asmenų apsauga).

Duomenų saugojimo terminas: 21 diena, nebent vaizdo įrašai yra perduodami ikiteisminio tyrimo institucijoms (pvz., policijai) arba draudimo įmonėms, kai tam yra teisėtas pagrindas (pvz., vaizdo įraše užfiksavus nusikalstamą veiką). Tokiais atvejais duomenų saugojimo terminas gali būti pratęstas tiek, kiek užtruks įvykdyti tyrimą.

I.6. Fotografavimas / filmavimas Bendrovės renginiuose

Kai lankotės Bendrovės organizuojamuose renginiuose, kuriuose yra fotografuojama / filmuojama, Bendrovė Jūsų duomenis tvarko Bendrovės veiklos sklaidos internete, įskaitnt ir Bendrovės socialinių medijų paskyras, tikslu.

Atkreipiame dėmesį, jog visais atvejais, kai renginiuose yra fotografų, apie tai dalyviai yra informuojami kvietimuose ir (arba) informaciniais pranešimais prie įėjimo į renginio zoną. Jei nenorite patekti į fotografo kadrą arba norite, jog turinys, kuriame esate matomi, būtų pašalintas, maloniai prašome apie tai informuoti renginio fotografą arba UAB „DIG Quadrum“ atstovą žodžiu arba eleketroniniu paštu bdar@quadrum.lt

Šiuo tikslu tvarkomi Jūsų asmens duomenys: fotografo padarytoje nuotraukoje ar vaizdo įraše matomas Jūsų atvaizdas.

Teisinis pagrindas: Bendrovės teisėtas interesas (Bendrovės veiklos sklaida)

Duomenų saugojimo terminas: 5 metai.

I.7. Kontakto su Bendrove palaikymas persocialinį tinklą Facebook

Kai palaikote su Bendrove kontaktą socialiniame tinkle Facebook (toliau – Facebook) (pamėgstate paskyrą, paskyroje skelbiamus įrašus, komentuojate po įrašais, rašote žinutę ar pažymite Bendrovę savo įrašuose), Bendrovė Jūsų asmens duomenis tvarko su tikslu bendrauti su lankytojais bei reaguoti (atsakyti) į jų kuriamą kontaktą socialinės žiniasklaidos priemonėmis.

Šiuo tikslu tvarkomi Jūsų asmens duomenys: Jūsų Facebook paskyros duomenys (pvz., vardas, pavardė, profilio nuotrauka bei bet kokią kita profilyje pridėta informacija). Atkreipiame dėmesį, jog duomenys, kuriuos tiesiogiai pateikiate mūsų Facebook paskyroje (pvz., komentarai, „Patinka“ paspaudimai po nuotraukomis) yra viešai skelbiami Facebook platformoje.

Teisinis pagrindas: sutikimas (išreiškiamas aktyviu veiksmu, t.y., kometavimu, puslapio pamėgimu ir panašiai).

Duomenų saugojimo terminas: Bendrovės paskyros Facebook gyvavimo metu, nebent turinys būtų ištrinamas anksčiau. Svarbu pabrėžti, jog Facebook gali saugoti aukščiau paminėtus bei kitus Jūsų asmens duomenis ilgesnį laiko tarpą ir Bendrovė nėra už tai atsakinga. Norėdami sužinoti daugiau apie Facebook galiojančius duomenų saugojimo terminus, siūlome susipažinti su Facebook privatumo politika).

Tvarkydami Jūsų asmens duomenis Facebook platfomoje, mes, kartu su Facebook valdančia įmone Facebook Ireland Ltd. veikiame kaip bendri Jūsų asmens duomenų valdytojai, tačiau Facebook išlieka vienintelė šalis galinti tvarkyti Jūsų paskyrą. Siekdami įgyvendinti savo, kaip duomenų subjekto teises šiame socialiniame tinkle, siūlome kreiptis tiesiogiai į platformos valdytoją Facebook privatumo politikoje numatyta tvarka.

I.8. Naršymas Interneto svetainėje (slapukai)

Kai lankotės mūsų Interneto svetainėje, slapukų – nedidelių informacijos elementų, kurie automatiškai sukuriami naršant svetainėje ir išsaugomi Jūsų įrenginyje – pagalba Bendrovė Jūsų duomenis tvarko svetainės funkcionalumo užtikrinimo ir (tik gavus Jūsų sutikimą) svetainės analitikos (lankymosi trukmė, dažnumas ir kita statistinė informacija) tikslais.

Atkreipiame dėmesį, jog pirmą kartą apsilankę mūsų Interneto svetainėje Jūs galite išreikšti savo sutikimą dėl nebūtinųjų (analitinių) slapukų (renkančių informaciją, susijusią su svetainės naudojimu, kuri leidžia vykdyti svetainės analizę) naudojimo. Jūs bet kada galite atšaukti duotą sutikimą pakeitę slapukų nustatymus ar ištrynę įrašytus slapukus. Taip pat galite automatiškai sukonfiguruoti savo naršyklę taip, kad būtų priimti arba atmesti visi arba dalis slapukų, taip pat, kad būtų pranešama, kai slapukas atsiunčiamas. Daugiau informacijos apie tai galite rasti atitinkamoje savo naršyklės tiekėjo internetinėje svetainėje: Chrome; Firefox; Internet Explorer; Edge; Safari; Opera.

Būtinieji (funkciniai) slapukai yra naudojami visais atvejais, nes be jų nėra įmanoma užtikrinti Interneto svetainės veikimo.

Teisinis pagrindas: kai naudojami būtinieji slapukai – Bendrovės teisėtas interesas (Interneto svetainės prieinamumo ir naudojimo užtikrinimas), kai naudojami nebūtinieji slapukai – sutikimas.

Mūsų svetainėje naudojamų slapukų aprašymas, slapuko funkcija ir galiojimo laikas:

Slapuko pavadinimas	Slapuko tipas	Slapuko tikslas	Galiojimo laikas
remember_web_aba73bdba2f605e3caa3 09e6baa2486476eda3d6	Naudotojo autentifikavimas	Išlaiko vartotojo autentifikaciją ir atsiminti jo pageidavimus bei nustatymus	1 metai.
_ga	Analitinis (Google analytics)	Renka analitinę informaciją.	2 metai
_ga_S0X989SP49	Analitinis (Google analytics)	Renka analitinę informaciją.	2 metai
laravel_session	Funkcionalus	Išlaiko vartotojo sesiją svetainėje	1 diena
_gcl_au	Analitinis (Google analytics)	Renka analitinę informaciją.	90 dienų
XSRF-TOKEN	Saugumo	Apsaugo nuo CSRF atakų	1 diena

II. REKOMENDACIJOS DĖL ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO ATSARGUMO PRIEMONIŲ DUOMENŲ SUBJEKTAMS

Bendrovė rekomenduoja visais atvejais, kai teikiate mums bet kokius savo asmens duomenis, laikytis žemiau nurodytų atsargumo priemonių:

Nepateikti perteklinės asmeninės informacijos, įskaitant ir specialiųjų kategorijų (jautrius) asmens duomenis, jei jų nereikalaujama (pvz., papildomai nepateikti asmens kodo, banko sąskaitos numerio, gimimo datos, sveikatos būklės duomenų, jei duomenų tvarkymo operacijoje to nereikalauja, t.y., pasirašomame dokumente ar vykdant Jūsų užklausą šių duomenų pateikti neprašoma);

Nepateikti jokios asmeninės informacijos, jei nesate tikri, jog Jus aptarnauja Bendrovės darbuotojas ar įgaliotas asmenuo (pvz., neatsakyti į elektroninius laiškus su prašymais pateikti informaciją ar atlikti apmokėjimą, jei tokios informacijos iš Bendrovės negalėjote pagrįstai tikėtis ar adresato nepažįstate);

Prieš susiekdami su Bendrovės darbuotoju ar įgaliotu asmeniu bei pateikdami bet kokią asmeninę informaciją ar persiųsdami dokumentą, kuriame gali būti Jūsų ar kitų fizinių asmenų asmens duomenų, visada įsitikinkite, jog Jūsų užklausa yra pateikiama teisingam adresatui;

Prieš pateikdami kito fizinio asmens duomenis Bendrovei, įsitikinkite, jog tas asmuo yra informuotas apie tokį duomenų perdavimą ir tvarkymą.

III. DUOMENŲ GAVĖJAI

Vykdydama asmens duomenų tvarkymo operacjas, Bendrovė gali pasitelkti tam tikrus paslaugų teikėjus (duomenų tvarkytojus), kuriems Jūsų asmens duomenys bus perduodami su tikslu įvykdyti sutartą duomenų
tvarkymo operaciją.

Pateikiame duomenų tvarkytojų, kurie gali būti pasitelkti, kategorijas:

Interneto svetainės administratoriai;
Duomenų apdorojimo paslaugų teikėjai;
Duomenų centrų paslaugų teikėjai;
Programinės įrangos teikėjai;
Informacinių technologijų infrastruktūros teikėjai;
Naršymo / veiklos internete analizę atliekantys paslaugų teikėjai;
Buhalterijos paslaugų teikėjai;
Mobiliojo ryšio paslaugų teikėjai;
Asmenų ir turto apsaugos paslaugų teikėjai;
Teisininkai;
Įdarbinimo agentūros
Pastatų administravimo ir priežiūros paslaugų tiekėjai;
Atliekų tvarkymo ir aplinkos priežiūros paslaugų teikėjai;
Komunalinių paslaugų teikėjai;
Liftų priežiūros paslaugų teikėjai
Parkavimo ir transporto priemonių techninės priežiūros paslaugų teikėjai
Tekstilės priežiūros ir higienos paslaugų teikėjai;
Apsaugos ir grynųjų pinigų pervežimo paslaugų teikėjai;
Energijos sprendimų ir projektavimo paslaugų teikėjai;
Informacinių technologijų tiekėjai ir programinės įrangos kūrėjai;
Statybos ir inžinierinių sprendimų teikėjai;
Viešųjų paslaugų valdytojai ir infrastruktūros priežiūros teikėjai

Bendrovė įsipareigoja su visais duomenų tvarkytojais pasirašyti duomenų tvarkymo sutartis, kuriomis būtų numatyti ir visi perduodamų asmens duomenų saugumo užtikrinimo reikalavimai. Bendrovė visais atvejais lieka atsakinga už pasitelktų duomenų tvarkytojų vykdomas duomenų tvarkymo operacijas.

Kai lankotės Interneto svetainėje, kai kurie Jūsų apsilankymo duomenys (pvz., IP adresas, slapukais surinkta informacija, techninė Jūsų naudojamos naršyklės sinformacija) naršymo svetainėje statistikos ir analizės tikslu gali būti perduodama arba prieinama tiek Europos Sąjungoje / Europos ekonominėje erdvėje (ES/EEE), tiek ir už jos ribų veikiantiems subjektams (pvz., mums naudojantis Google Analytics paslauga, toks subjektas yra Jungtinėse Amerikos Valstijose veikianti bendrovė). Bendrovė užtikrins, kad asmens duomenys bus perduoti tik tuo atveju, jeigu tam bus teisėtas pagrindas (toks duomenų perdavimas gali būti būtinas sutarties sudarymui ir vykdymui, tačiau taip pat gali būti paremtas ir
kitais pagrindais, sąlygomis ar išimtimis). Visais atvejais, kai duomenys yra perduodami už ES/EEE ribų, Bendrovė laikosi visų teisės reikalavimų, įskaitant ir, jei tai yra būtina, standartinių sutarčių dėl duomenų apsaugos sąlygų, patvirtintų Europos Komisijos,pasirašymą.

Jei yra teisinis pagrindas, Jūsų duomenys gali būti perduoti mūsų verslo partneriams, kontrahentams ir susijusioms įmonėmis. Dažniausiai toks teisinis pagrindas kyla iš su Bendrove pasirašomos sutarties, kurioje yra numatyta, jog į sutarties sudarymą ar vykdymą gali būti įtrauktos ir kitos šalys.

Atkreipiame dėmesį, jog egzistuojant teisėtam pagrindui, Bendrovė gali perduoti Jūsų asmens duomenis priežiūros institucijoms (pvz., policijai nusikalstamos veikos atveju).

IV. JŪSŲ TEISĖS IR PASINAUDOJIMO JOMIS PROCEDŪRA

Savo asmens duomenų atžvilgiu, taikomų teisės aktų nustatyta apimtimi ir sąlygomis, Jūs, kaip duomenų subjektas turite šias teises:

Žinoti (būti informuotas (-a)) apie savoduomenų tvarkymą (teisė žinoti);

Susipažinti su savo duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi (teisė susipažinti);

Reikalauti ištaisyti arba, atsižvelgiant į asmens duomenų tvarkymo tikslus, papildyti neišsamius asmens duomenis
(teisė ištaisyti);

Reikalauti sunaikinti savo duomenis(teisė „būti pamirštam“);

Reikalauti, kad Duomenų valdytojas apribotų asmens duomenų tvarkymą esant vienai iš teisėtų priežasčių (kai yra ginčijamas duomenų tikslumas, nesutinkate su duomenų ištrynimu, duomenys nebėra reikalingi arba yra nagrinėjamas sprendimas dėl nesutikimo tvarkyti duomenis) (teisė apriboti);

Reikalauti perkelti Duomenų valdytojui pateiktus duomenis (teisė perkelti duomenis);

Bet kuriuo metu nesutikti su savo asmens duomenų tvarkymu, kai toks tvarkymas vykdomas viešo intereso labui arba tvarkyti duomenis būtina siekiant teisėtų Duomenų valdytojo arba trečiosios šalies interesų (teisė nesutikti);

Pateikti skundą priežiūros institucijai (Lietuvos gyventojai skundą gali pateikti Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, daugiau informacijos - www.vdai.lrv.lt/. Jei Jūsų nuolatinė gyvenamoji ar darbo vieta yra kitoje valstybėje, skundą galite pateikti tos valstybės priežiūros institucijai, daugiau informacijos apie ES/EEE valstybių narių duomenų apsaugos institucijas rasite čia) (teisė pateikti skundą priežiūros institucijai). Prieš pasinaudojant šia teise siūlome pirmiausia susiekti su mumis adresu bdar@quadrum.lt ir bandyti išspręsti kilusią problemą kartu.

Norėdami įgyvendinti bet kurią iš šių teisių galite tai padaryti susiekdami su mumis adresu bdar@quadrum.lt

Gavusi Jūsų prašymą Bendrovė ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo Jūsų prašymo gavimo ir patikrinimo procedūros užbaigimo pateiks Jums informaciją apie veiksmus, kurių ėmėsi pagal Jūsų pateiktą prašymą. Atsižvelgdama į prašymų sudėtingumą ir skaičių, Bendrovė turi teisę vieno mėnesio laikotarpį pratęsti dar dviem mėnesiams, apie tai Jus informuodama ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo Jūsų prašymo gavimo ir patikrinimo procedūros užbaigimo ir nurodydama tokio pratęsimo priežastis. Atkreipiame dėmesį, jog kilus abejonėms dėl teise siekiančio pasinaudoti asmens tapatybės, Bendrovė turi teisę Jūsų prašyti įrodyti tapatybę

V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

Privatumo politika gali būti peržiūrima ir keičiama. Paskutinio keitimo data visada pateikiama Privatumo politikos apačioje

Naujausia Privatumo politikos versija visada pateikiama internetinėje svetainėje, o apie esminius pakeitimus (pvz., pasikeitus duomenų tvarkymo tikslui ar duomenų tvarkymo apimčiai) duomenų subjektai gali būti informuojami ir atskiru pranešimu.

Privatumo politika yra taikoma nuo jos paskelbimo Interneto svetainėje dienos. Jeigu bet kuri Privatumo politikos nuostata yra pripažįstama negaliojančia ar netaikytina, ši nuostata nedaro įtakos likusių Privatumo politikos nuostatų teisėtumui ir galiojimui.

Paskutinį kartą Privatumo politika atnaujinta: 2025-04-30

Privatumo politika

SUSISIEKITE