Privatumo politika

PRIVATUMO POLITIKA

Privatumo politika (toliau – Politika) nustato, kaip duomenų valdytojas UAB „DIG Quadrum“, juridinio asmens kodas 302802589, registracijos adresas: Konstitucijos pr. 21C, Vilnius, tvarko savo klientų, interneto svetainės lankytojų ir kitų asmenų (toliau – Jūs) asmens duomenis, toliau šioje Politikoje „Bendrovė“ arba „mes“. Pripažįstame ir vertiname Jūsų privatumą, todėl, siekdami supažindinti Jus su mūsų taikomais asmens duomenų apsaugos standartais, parengėme šią Politiką.

Labai svarbu, kad atidžiai perskaitytumėte Politiką, nes joje yra pateikiama informacija, kaip mes tvarkome Jūsų asmens duomenis kiekvieną kartą lankantis interneto svetainėje www.quadrum.lt (toliau – Interneto svetainė), kreipiantis į mus, sudarant sutartis ar naudojantis mūsų paslaugomis, lankantis / dirbant „Quadrum“ verslo centre. 

Politikoje vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos yra apibrėžtos ES Bendrajame duomenų apsaugos reglamente Nr. 2016/679 (toliau – BDAR).

I. PAGRINDAI, KURIAIS REMDAMIESI TVARKOME JŪSŲ DUOMENIS

Bendrovė renka ir tvarko asmens duomenis, vadovaudamasi Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų apsaugą.

Bendrovė tvarko Jūsų asmens duomenis šiais pagrindais:

• Sutikimo pagrindu, kuris išreiškiamas Jūsų aktyviais veiksmais, t.y. kreipimusi į mus ir asmens duomenų pateikimu, arba kitais aktyviais veiksmais;

• Sutarčių ar kitokių susitarimų sudarymui ir vykdymui;

• Mūsų teisėtų interesų (pavyzdžiui, teisių gynimo, tinkamo veiklos užtikrinimo, saugumo užtikrinimui) įgyvendinimui;

• Tam, kad vykdytume pareigas, kurias mums nustato teisės aktai.

II. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMAS PRAŠYMŲ ADMINISTRAVIMO TIKSLU

Kai pateikiate prašymą ir (ar) skundą elektroniniu paštu, paštu ar telefonu, Bendrovė Jūsų asmens duomenis tvarko:

• Siekdama administruoti prašymus ir (ar) skundus, užtikrinti savo teikiamų paslaugų kokybę;

• Remdamasi Jūsų sutikimu, kurį išreiškiate savo aktyviais veiksmais pateikdami prašymą ir (ar) skundą.

Bendrovė prašo laikytis bent šių minimalių savo asmens duomenų apsaugos reikalavimų, į ją kreipiantis:

• Nei prašymo ir (ar) skundo antraštėje (el. laiške, raštu teikiamuose dokumentuose, interneto svetainėje), nei pridedamų bylų pavadinimuose nenurodyti tokių asmens duomenų kaip asmens kodas, gimimo data, banko sąskaitos numeris, automobilio valstybinis numeris, nekilnojamojo turto duomenys, sveikatos duomenys, taip pat kitų specialių kategorijų ar jautrių asmens duomenų ir pan.;

• Prašymo ir (ar) skundo tekste ar pokalbio telefonu metu nenurodyti asmens kodo, banko sąskaitos numerio, automobilio valstybinio numerio, nekilnojamojo turto duomenų, sveikatos ar kitų specialių kategorijų ar jautrių asmens duomenų, jei jie tiesiogiai nesusiję su prašymu ir (ar) skundu, o kitus asmens duomenis nurodyti tik tiek, kiek tai būtina tiems tikslams, dėl kurių teikiamas prašymas ir (ar) skundas.

Jei Bendrovei Jūsų prašymui ir (ar) skundui išnagrinėti reikės papildomos informacijos, ji Jūsų kontaktinius duomenis naudos tam, kad su Jumis dėl to susisiektų.

Bendrovė Jūsų pateiktus asmens duomenis, tvarkomus siekiant administruoti prašymus ir (ar) skundus, užtikrinti savo teikiamų paslaugų kokybę, saugos tiek, kiek reikia Jūsų prašymui ir (ar) skundui išnagrinėti ir atsakyti, taip pat vadovaudamasi tokio pobūdžio dokumentų saugojimo reikalavimais, nustatytais teisės aktuose, senaties laikotarpiais teisiniams reikalavimams pareikšti ar apginti, o jei tokie būtų pareikšti – tai tiek, kiek reikia šiuo tikslu.

III. BENDROVĖS KONTRAHENTAI, PARTNERIAI IR KITI ASMENYS

Bendrovė tvarko skirtingų kategorijų duomenų subjektų – klientų, verslo partnerių, tiekėjų, kitų sandorių šalių, taip pat jų darbuotojų, atstovų, agentų – asmens duomenis. Šie duomenys renkami ir tvarkomi šiais tikslais ir juos atitinkančiais pagrindais:

• Minėtiems asmenims su Bendrove užmezgant, palaikant ir plėtojant verslo, profesinius ar kitus teisėtus santykius;

• Sudarant, vykdant, administruojant sandorius, sutartis ir susitarimus;

• Plėtojant ir užtikrinant Bendrovės ir su ja susijusių grupės įmonių teisėtus interesus;

• Bendrovei naudojantis teisės aktų suteiktomis teisėmis gintis, pareikšti ar vykdyti teisinius reikalavimus;

• Bendrovei vykdant jai pagal galiojančius teisės aktus taikomas pareigas.

Aukščiau nurodytais tikslais ir pagrindais gali būti renkami ir tvarkomi šie duomenų subjektų duomenys: vardas, pavardė, pareigos, el. pašto adresas, telefono numeris ir kita su sutarties sudarymu ir vykdymu susijusi informacija.

Bendrovė šių asmenų asmens duomenis saugo tiek, kiek galioja sutartis, verslo santykiai, arba tiek, kiek reikia tikslams, kuriems jie tvarkomi, pasiekti, taip pat vadovaudamasi tokio pobūdžio duomenų saugojimo reikalavimais, nustatytais teisės aktuose, senaties laikotarpiais teisiniams reikalavimams pareikšti ar apginti, o jei tokie būtų pareikšti – tai tiek, kiek reikia šiuo tikslu.

IV. PRAĖJIMO KORTELIŲ PAGALBA RENKAMŲ ASMENS DUOMENŲ TVARKYMAS

Patekimo į patalpas kontrolės, siekiant apsaugoti Bendrovės, nuomininkų ir kitų trečiųjų asmenų turtą bei fizinių asmenų sveikatą, paslaugų užsakymo ir atsiskaitymo už jas sistemos palaikymo tikslais (Bendrovės ir trečiųjų asmenų teisėtų interesų pagrindu), Bendrovė renka ir tvarko jos patalpų nuomininkų darbuotojų, taip pat nuomininkų svečių ir kitų lankytojų asmens duomenis, fiksuojamus šiems asmenims naudojantis Bendrovės suteikiamomis praėjimo kortelėmis. 

Praėjimo kortelėmis gali būti fiksuojama ši informacija apie duomenų subjektus:

• Judėjimo Bendrovės teritorijoje ir (ar) patekimo į patalpas informacija. Bendrovė fiksuoja ir saugo įrašus su patekimo ar išėjimo iš patalpų data ir laiku, vardu, pavarde, praėjimo kortelės kodu ir darbovietės pavadinimu;

• Informacija apie paslaugų (pvz., skvošo, elektrinių dviračių, konferencijos salės nuomos) įsigijimą ir rezervavimą, pasinaudojant in.quadrum rezervacijos sistema. Sistemoje yra fiksuojamas asmens vardas, pavardė, darbovietė, praėjimo kortelės kodas, telefonas, el. pašto adresas;

• Įrašai apie atsiskaitymą praėjimo kortelėmis už Bendrovės patalpose esančiuose restoranuose įsigytą maistą. Restoranui sąskaitų išrašymo tikslais yra perduodamas kortelės numeris ir darbovietės pavadinimas;

• Kitų veiksmų, kuriems atlikti reikalinga Bendrovės suteikta praėjimo kortelė, atlikimo informacija.

Bendrovė šių asmenų asmens duomenis saugo tiek, kiek galioja sutartis (pvz., nuomininkų darbuotojų darbo sutartys), verslo santykiai, arba tiek, kiek reikia tikslams, kuriems jie tvarkomi, pasiekti, taip pat vadovaudamasi tokio pobūdžio duomenų saugojimo reikalavimais, nustatytais teisės aktuose, senaties laikotarpiais teisiniams reikalavimams pareikšti ar apginti, o jei tokie būtų pareikšti – tiek, kiek reikia šiuo tikslu.

V. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMAS VYKDANT VAIZDO STEBĖJIMĄ 

Siekiant užtikrinti Bendrovės ir trečiųjų asmenų, darbuotojų, lankytojų ir kitų asmenų turto, sveikatos ir gyvybės apsaugą, Bendrovės patalpose ir teritorijoje teisėtų interesų pagrindu yra vykdomas vaizdo stebėjimas.

Apie vykdomą vaizdo stebėjimą asmenys informuojami informaciniais ženklais su vaizdo kameros simboliu, duomenų valdytojo rekvizitais, tvarkymo tikslais ir kita informacija.

Vaizdo stebėjimo metu surinkti asmens duomenys (vaizdo duomenys) saugomi 21 dieną nuo užfiksavimo dienos, o po to ištrinami. Tam tikromis aplinkybėmis, kai tai yra būtina Bendrovės ar trečiosios šalies interesų apsaugai (pvz., įvykus draudiminiam įvykiui ir nusikaltimui), saugojimo terminas gali būti pratęstas.

VI. DUOMENŲ TVARKYTOJAI IR KITI DUOMENŲ GAVĖJAI

Bendrovė pasitelkia tam tikrus paslaugų teikėjus (duomenų tvarkytojus) Jūsų asmens duomenų tvarkymui. Tokie duomenų tvarkytojai gali būti: pastatų administratorius, duomenų apdorojimo paslaugas teikiantys subjektai, duomenų centrų paslaugas teikianti įmonė, naršymo internete ar veiklos internete analizę atliekančios ir paslaugas teikiančios įmonės, programinę įrangą kuriančios, teikiančios, palaikančios ir vystančios įmonės, buhalterines paslaugas teikiančios įmonės, informacinių technologijų infrastruktūros paslaugas teikiančios įmonės, ryšio, apsaugos, įdarbinimo ir kiti paslaugų teikėjai, kuriems Jūsų asmens duomenys yra atskleidžiami tik tiek, kiek tai yra būtina jų paslaugoms teikti. 

Esant pakankamam teisėtam pagrindui (pavyzdžiui, kai tai būtina sutarties su Jumis sudarymui ar vykdymui), duomenys gali būti perduoti mūsų verslo partneriams, kontrahentams, susijusioms bendrovėms.

Esant teisės aktuose numatytiems pagrindams ir atvejams, Jūsų asmens duomenis mes privalome perduoti valstybinėms priežiūros institucijoms.

Bendrovė informuoja, kad tam tikri Jūsų apsilankymo svetinėje duomenys (IP adresas, slapukai, techninė Jūsų naudojamos naršyklės informacija, kita su naršyklės veikla ir naršymu svetainėje susijusi informacija) naršymo svetainėje statistikos, analizės ir susijusiais tikslais gali būti perduoti ar padaryti prieinamais tiek Europos ekonominėje erdvėje, tiek ir už jos ribų veikiantiems subjektams (pavyzdžiui, mums naudojantis Google Analytics paslauga, toks subjektas yra Jungtinėse Amerikos Valstijose veikianti bendrovė). Bendrovė užtikrins, kad asmens duomenys bus perduoti tik tuo atveju, jeigu yra pakankamas pagrindas numatytas BDAR ir kituose taikytinuose teisės aktuose – toks duomenų perdavimas gali būti būtinas sutarties sudarymui ir vykdymui, taip pat gali būti paremtas kitais pagrindais, sąlygomis ar išimtimis, numatytomis BDAR. Bendrovė imsis pagrįstų priemonių užtikrinti, kad šie tretieji asmenys asmens duomenis tvarkytų laikantis BDAR ir kitų privalomų teisės aktų reikalavimų (įskaitant, jei tai yra būtina, duomenų tvarkymo ar teikimo sutarčių papildymą standartinėmis Europos Komisijos patvirtintomis sutarčių sąlygomis dėl duomenų apsaugos). Norėdami gauti daugiau informacijos galite kreiptis į mus el. paštu: support@quadrum.lt. 

Kitiems duomenų gavėjams Jūsų asmens duomenys gali būti teikiami tik esant teisės aktuose nustatytiems pagrindams.

VII. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMAS INTERNETO SVETAINĖJE

Kai lankotės mūsų Interneto svetainėje, Bendrovė gali tvarkyti lankytojo IP adresą, tinklo ir vietos duomenis, kai lankytojas juos suteikia, prisijungimo prie „Quadrum“ intraneto duomenis (jei tokia galimybė lankytojui yra suteikta). Duomenys yra renkami slapukų ir kitų panašių technologijų pagalba lankytojų sutikimo pagrindu.

VIII. SLAPUKAI

Jums lankantis mūsų Interneto svetainėje, norime pateikti tokį turinį ir funkcijas, kurios būtų pritaikytos būtent Jūsų poreikiams. Tam reikalingi slapukai – nedideli informacijos elementai, kurie automatiškai sukuriami naršant svetainėje ir yra išsaugomi Jūsų kompiuteryje ar kitame galiniame įrenginyje. Pavyzdžiui, jie padeda mums atpažinti Jus kaip ankstesnį Interneto svetainės lankytoją, išsaugoti Jūsų lankymosi svetainėje istoriją ir pagal tai pritaikyti turinį. Taip pat slapukai padeda užtikrinti sklandų Interneto svetainės veikimą, leidžia stebėti lankymosi Interneto svetainėje trukmę, dažnumą bei rinkti statistinę informaciją apie Interneto svetainės lankytojų skaičių.

Apsilankę mūsų Interneto svetainėje Jūs galite pasirinkti, ar norite naudoti slapukus, išskyrus dėl būtinųjų techninių slapukų, kurie yra būtini Interneto svetainės veikimui ir kuriems Jūsų sutikimo nereikia. Jūs bet kada galite atšaukti duotą sutikimą naudoti nebūtinuosius slapukus pakeitę naršyklės nustatymus ir ištrynę įrašytus slapukus.

Slapukų pagalba renkamų duomenų valdytojas yra svetainės administratorius UAB „DIG Quadrum“, juridinio asmens kodas 111461341, registracijos adresas: Konstitucijos pr. 21C, Vilnius, kuris, esant reikalui, šiais duomenimis dalijasi su Bendrove.

Pritaikant slapukų renkamą informaciją apie Jūsų veiksmus Interneto svetainėje, mes galime bendradarbiauti su analitinių paslaugų teikėjais, kurie padės įvertinti ir suteiks mums ir (ar) trečiosioms šalims informaciją apie tokių reklamų naudojimą trečiųjų šalių svetainėse ir reklamų ir mūsų turinio peržiūras.

Slapukų pagalba surinktą informaciją naudojame šiais tikslais:

• Kaupti informaciją apie lankytojų veiksmus svetainėje;

• Analizuoti duomenis svetainės patogumo pagerinimo tikslais;

• Vertinimo ir tyrimų tikslais, siekiant nustatyti svetainės naudojimo tipą ir apimtį.

Slapukų rūšys

Mūsų svetainėje gali būti naudojamos tokios slapukų rūšys:

• būtinieji techniniai slapukai – tai slapukai, kurie yra būtini Interneto svetainės veikimui;

• analitiniai slapukai – renka informaciją apie svetainės naudojimą ir padeda tobulinti svetainės veikimą ir yra naudojami Interneto svetainės Lankytojų navigacijos metodų statistinei analizei parengti.